Serienbriefe und Vorlagen

Einmal erstellen, unendlich oft wiederverwenden

Dank eines integrierten RTF-Editors können Sie mit dieser Softwarefunktion Serienbriefe und Vorlagen verwalten. Die Vorlagen werden dabei direkt im Objektmanagement selbst erstellt. Serienbriefe können danach entweder im klassischen Windows-Dateisystem abgelegt oder im domizil+ Dokumentenmanagementsystem (DMS) eingecheckt werden, wenn Sie dieses Modul in Verwendung haben. Ein Versand per E-Mail steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
Die Datensätze für einen Serienbrief bzw. eine Vorlage sind durch Markierungen mit wenigen Mausklicks importiert.
Damit Sie stets den Überblick behalten, können Vorlagengruppen angelegt werden. Die dadurch entstehenden Ordnerstrukturen sorgen für eine optimale Übersichtlichkeit. Durch diverse Informationen, die in den Vorlagen hinterlegt werden können, erfolgt später die Beschlagwortung und Verknüpfung zu den relevanten Softwarefunktionen (z.B. Person, Objekt, Einheit etc.) im DMS automatisch. Sehr benutzerfreundlich ist die Möglichkeit, beim Drucken einzustellen, dass das Dokument zugleich automatisch in das DMS eingecheckt wird.
Ebenfalls sehr hilfreich ist die Freigabe-Funktion. Dabei können Sie einstellen, wer den Mitarbeitern eine Freigabe erteilen muss, bevor diese einen Serienbrief verschicken können. So ist sichergestellt, dass Briefe auf Herz und Nieren geprüft werden.
Berechtigungen, wer Lese- und Schreibzugriff hat, verhindern eine unautorisierte Einsichtnahme.
Kinderleicht ist die Erstellung des Inhalts der Vorlagen, da sich das Programm nicht von anderen Textverarbeitungsprogrammen unterscheidet. Digitale Unterschriften sowie Vertreterunterschriften können mit einem Mausklick eingefügt werden.

Serienbrief

Software Funktionen

Abstimmungen

Abstimmungen jeglicher Art schnell erstellen und auswerten. Ausgefeilte Funktionen machen das zu einem Kinderspiel. Mit domizil+ Abstimmungen wird die Wahl schon beim ersten Durchgang garantiert korrekt verlaufen.

mehr erfahren

Ihr PLUS

  • Von jeder Softwarefunktion aus zu starten
  • Integrierte Rechtschreibprüfung
  • Automatische Ablage und Beschlagwortung der Dokumente im DMS
  • Beliebig große Datenmengen als Serienbrieffelder nutzbar
  • Freigabelogik