Bauprotokoll

Von der Planung bis zum Versand per E-Mail

Mit dieser Softwarefunktion können Sie die internen und externen Besprechungen Ihres Unternehmens planen und mitprotokollieren. Informationen zum betreffenden Objekt, Datum und Uhrzeit, Gliederung und Ablauf sowie anwesende Personen sind schnell erfasst. Jedes Protokoll ist später in einer übersichtlichen Liste mithilfe von Suchfunktionen schnell wieder zu finden. Viele schlaue Funktionen machen das Protokollieren zu einer angenehmen Arbeit.
So müssen Sie beispielsweise nicht jedes Mal ein neues Protokoll erstellen, wenn Sie mehrere Sitzungen zu einem Projekt abhalten. Mit einem Klick werden die Grundinformationen des letzten Protokolls in das neue übertragen. Für jede Besprechung wird eine neue Version erstellt. Während der Besprechung können Sie in einer Liste anhaken, wer anwesend ist, wer sich entschuldigt hat und wer eine Vertretung geschickt hat. Im Anschluss an die Besprechung können Sie das Protokoll mit wenigen Klicks über einen integrierten Verteiler per E-Mail versenden. Finden zu einem Projekt mehrere Sitzungen in einem bestimmten Intervall statt, kann auch das hinterlegt werden. Und damit Sie keinen Termin verpassen, gibt es die Möglichkeit, auch gleich eine domizil+ Erinnerung zu erstellen.

Wertvolle Verknüpfungen zu anderen Softwarefunktionen

Das domizil+ Protokoll arbeitet mit vielen weiteren Softwarefunktionen aus domizil+ zusammen. Dadurch ist das Protokoll an allen relevanten Stellen hinterlegt. Schon während dem Protokollieren haben Sie die Möglichkeit, auf unkomplizierte Weise eine domizil+ Arbeit zu erfassen oder zu den einzelnen Protokoll-Schritten ein domizil+ Ticket anzulegen. So können wichtige mit der Besprechung verbundene Aufgaben gleich verteilt werden. Vollautomatisch wird das Protokoll auch in dem Modul domizil+ Dokumentenmanagement mit einer entsprechenden Beschlagwortung abgespeichert. Und ebenso schnell ist auch ein schöner Ausdruck generiert.