Serienbriefe und Vorlagen

Einmal erstellen, unendlich oft wiederverwenden

Dank eines integrierten RTF-Editors können Sie mit dieser Softwarefunktion Serienbriefe und Vorlagen verwalten. Die Vorlagen werden dabei direkt im Objektmanagement selbst erstellt. Serienbriefe können danach entweder im klassischen Windows-Dateisystem abgelegt oder im domizil+ Dokumentenmanagementsystem (DMS) eingecheckt werden, wenn Sie dieses Modul in Verwendung haben. Ein Versand per E-Mail steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
Die Datensätze für einen Serienbrief bzw. eine Vorlage sind durch Markierungen mit wenigen Mausklicks importiert.
Damit Sie stets den Überblick behalten, können Vorlagengruppen angelegt werden. Die dadurch entstehenden Ordnerstrukturen sorgen für eine optimale Übersichtlichkeit. Durch diverse Informationen, die in den Vorlagen hinterlegt werden können, erfolgt später die Beschlagwortung und Verknüpfung zu den relevanten Softwarefunktionen (z.B. Person, Objekt, Einheit etc.) im DMS automatisch. Sehr benutzerfreundlich ist die Möglichkeit, beim Drucken einzustellen, dass das Dokument zugleich automatisch in das DMS eingecheckt wird.
Ebenfalls sehr hilfreich ist die Freigabe-Funktion. Dabei können Sie einstellen, wer den Mitarbeitern eine Freigabe erteilen muss, bevor diese einen Serienbrief verschicken können. So ist sichergestellt, dass Briefe auf Herz und Nieren geprüft werden.
Berechtigungen, wer Lese- und Schreibzugriff hat, verhindern eine unautorisierte Einsichtnahme.
Kinderleicht ist die Erstellung des Inhalts der Vorlagen, da sich das Programm nicht von anderen Textverarbeitungsprogrammen unterscheidet. Digitale Unterschriften sowie Vertreterunterschriften können mit einem Mausklick eingefügt werden.

Serienbrief © © Shutterstock

Software Funktionen

Abstimmungen

Abstimmungen jeglicher Art schnell erstellen und auswerten. Ausgefeilte Funktionen machen das zu einem Kinderspiel. Mit domizil+ Abstimmungen wird die Wahl schon beim ersten Durchgang garantiert korrekt verlaufen.

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Arbeiten

Mit der Verwaltung vieler Objekte geht auch die Koordination zahlreicher Instandhaltungsarbeiten und Sanierungen einher. Mit den domizil+ Arbeiten können Sie diese vom Anfang bis zum Ende planen und behalten stets den Überblick.

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Auftrag

Sämtliche Aufträge Ihrer Objekte schnell erfassen, stets den Überblick über die Kosten bewahren und mit wenig Aufwand die Buchhaltung erledigen – die Softwarefunktion domizil+ Auftrag macht es möglich!

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Ausschreibung

Finden Sie in kürzester Zeit die passenden Firmen für Ihre Projekte und erstellen Sie im Handumdrehen die Ausschreibung. Mit der Softwarefunktion domizil+ Ausschreibung ein Klacks.

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Bank

Jede Bank in wenigen Augenblicken erfassen, hinterlegen, für welche Objekte sie Darlehensgeber ist und mittels TAPI in Sekundenschnelle anrufen. Das ermöglicht die Arbeit mit domizil+ Banken.

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Bauprotokoll

Besprechungen vorbereiten, das zugehörige Protokoll in Sekundenschnelle versenden und beim nächsten Termin die wichtigsten Daten mit einem Klick in das nächste übernehmen. Mit domizil+ ist professionelles Protokollieren garantiert.

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Bescheide

Bescheide schnell archivieren und vor deren Auslaufen automatisch eine Erinnerung erhalten. In domizil+ eine einfache Aufgabe.

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Bestandnehmerwechsel

Bearbeiten Sie einen Mieterwechsel rasch und unkompliziert und erstellen Sie in wenigen Schritten die dazugehörigen Dokumente. Vom Mietvertrag bis hin zur Vergebührungsliste.

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Einheit

Hier verwalten Sie die Einheiten Ihrer Objekte, die dazugehörigen Bestandnehmer sowie die Ausstattungen, und profitieren unter anderem von schnell erstellbaren Berichten.

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Energieausweis

Einen Energieausweis in kürzester Zeit anlegen und an das Auslaufen rechtzeitig erinnert werden. Diese Softwarefunktion macht es möglich.

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Events

Sie wollen die vielen Veranstaltungen Ihrer Objekte stets im Überblick haben und die Planung und Auswertung möglichst rasch erledigen? Dann sind die domizil+ Events genau das Richtige. Hier wird Veranstaltungsmanagement zu einer babyleichten Aufgabe.

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Firmen

Firmen anlegen, auf Herz und Nieren vor einer Ausschreibung prüfen und bei den diversen Aufgabengebieten unmittelbar als Zuständigkeit aufscheinen lassen. Mit domizil+ erlebt die Firmenverwaltung ein neues Niveau.

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Geschäftsfall

Hier können Sie den Überblick über Arbeitsabläufe diverser Geschäftsfälle bewahren und den Zeitpunkt der Wiedervorlage selber festlegen.

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Grundstück

Verwalten Sie alle Informationen zu Ihren Grundstücken und erstellen Sie im Handumdrehen Grundstücks- und Projektverzeichnisse.

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Haftungen

Haftungen rasch und unkompliziert erstellen, per E-Mail oder SMS an das Auslaufen erinnert werden und übersichtliche Berichte erstellen.

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Interessenten

Wer seinen Kunden nicht schnell die richtige Wohnung anbieten kann, gerät sofort wieder in Vergessenheit. Mit domizil+ Interessenten passiert Ihnen das mit Sicherheit nicht.

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Kreditor

Legen Sie hier Kreditorenkonten an und helfen Sie so der Buchhaltung bei der Reduzierung des Arbeitsaufwands.

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Mitglieder

Hier haben Genossenschaften die Möglichkeit, ihre Mitglieder in einer übersichtlichen Liste zu verwalten.

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Objekt

Verwalten Sie alle Ihre Objekte in einer übersichtlichen Struktur. Vom Grundstück angefangen bis hin zur einzelnen Einheit. Mit domizil+ Objekt managen Sie alles von A bis Z.

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Personen

Verwalten Sie die Daten der Bestandnehmer sowie interner und externer Mitarbeiter und profitieren Sie von zahlreichen intelligenten Verknüpfungen.

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Projekt

Planen und verwalten Sie Ihre Projekte mit wenig Aufwand. Vom Angebot bis zur Wohnungsübergabe.

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Rechtssachen

Zu einem Rechtsstreit sollte es gar nicht erst kommen. Er ist mit viel Nerven- und Arbeitsaufwand für alle Beteiligten verbunden. Wenn es aber gar nicht anders geht, bleibt für Sie immerhin ein Trost: Mit den domizil+ Rechtssachen lässt er sich schnell bearbeiten.

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Schlussabnahme

Hier erstellen im Handumdrehen alles zu einer Schlussabnahme und können später die Mängelmeldungen der Bestandnehmer unkompliziert erfassen.

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Schlüssel

Behalten Sie mit domizil+ immer den Überblick über die große Vielzahl an Schlüsseln.

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Stiegenhaus

Hier sorgen Sie schnell und einfach für eine übersichtliche Strukturierung Ihrer Einheiten.

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Termine

Alle Termine verwalten, per SMS daran erinnert werden und den Zugriff für Vertretungen verwalten.

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Ticket

Hier definieren Sie die Arbeitsaufteilung von Beginn an, behalten durch automatische Warnungen den Überblick darüber und liefern den Bestandnehmern einen optimalen Service.

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Vermerk

Ein Notizzettel während eines Telefonats oder einer Besprechung ist schnell erstellt. Leider geht er oft noch viel schneller wieder verloren. Das kann Ihnen mit einem domizil+ Vermerk nicht passieren. Nutzen auch Sie das digitale Post-it.

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Ihr PLUS

  • Von jeder Softwarefunktion aus zu starten
  • Integrierte Rechtschreibprüfung
  • Automatische Ablage und Beschlagwortung der Dokumente im DMS
  • Beliebig große Datenmengen als Serienbrieffelder nutzbar
  • Freigabelogik