Events

Eventplanung in wenigen Minuten

Mit der Softwarefunktion domizil+ Events können Sie Veranstaltungen jeglicher Art in kürzester Zeit planen – vom Spatenstich bis zur Hausversammlung. Die Erstellung der Einladung und der Versand per E-Mail dauern nur wenige Augenblicke. Dank schlau entwickelter Funktionen ist eine Auswertung im Anschluss schnell erledigt. Und mit nur wenigen Klicks erhalten Sie einen exzellenten Überblick über vergangene und geplante Veranstaltungen.

Alle Daten schnell zur Hand

Um eine Veranstaltung auf die Beine zu stellen, benötigt es viele Informationen. Welche Bestandnehmer müssen eingeladen werden, wer von der Hausverwaltung muss anwesend sein und welche Unterlagen werden benötigt? Diese Daten werden direkt aus der Datenbank des domizil+ Objektmanagement entnommen. Die Suche ist somit schnell erledigt. Bei der Einladung können Sie auf vordefinierte Listen (Mieter, Eigentümer, Kreditoren etc.) zurückgreifen oder manuell Personen hinzufügen. Diese Einladungslisten können auch kopiert werden, um sie für andere Events oder Abstimmungen heranzuziehen. Bei der Erhebung der Anwesenden kann auch gleich die Gültigkeit erfasst werden. Ist jemand persönlich anwesend oder aber in gültiger oder ungültiger Vertretung?
Ihr Event können Sie minutengenau vom ersten bis zum letzten Programmpunkt planen und dabei erfassen, wer für die einzelnen Punkte zuständig ist. Ein übersichtlicher Ablaufplan steht schnell zum Ausdruck bereit.

Intelligente Verknüpfung mit weiteren Softwarefunktionen

Bei einer Hausversammlung fallen viele Punkte an. Abstimmungen werden durchgeführt, Wünsche und Beschwerden vorgebracht, zukünftige Projekte geplant, später ein Protokoll verschickt. Und am Ende gilt wie so oft: Nach der Hausversammlung ist vor der Hausversammlung. Der nächste Termin muss bald wieder vorbereitet werden. Dank der vielen Möglichkeiten von domizil+ kann all dies schnell abgearbeitet werden.
So ermöglicht es die domizil+ Abstimmung innerhalb eines Events Abstimmungen (z.B. über die Erneuerung der Außenfassade) durchzuführen. Per Mausklick werden die Ergebnisse unmittelbar ausgewertet.
Ein weiterer Vorteil stellt die Verknüpfung zum domizil+ Ticket dar. Wichtige Anmerkungen und Wünsche der Bestandnehmer können sofort in einem oder mehreren Tickets erfasst werden. Das Anliegen ist somit gleich elektronisch erfasst, geht nicht verloren und kann rasch erledigt werden.
Wenn Sie das Modul domizil+ Dokumentenmanagementsystem nutzen, können Sie Vorlagen nutzen, um Einladungen automatisch zu erstellen, versenden und archivieren. Weitere Vorlagen wie Anwesenheitslisten, Ablaufprotokolle und viele weitere stehen Ihnen dort ebenso zur Verfügung. Darüber hinaus können auch domizil+ Vermerke hinterlegt werden.
Möchten Sie zu einem späteren Zeitpunkt dasselbe Event nochmals abhalten, können Sie es einfach kopieren. Dabei werden alle Daten – eingeladene Teilnehmer, Veranstaltungsort, Ablauf und zuständige Personen – sofort übernommen.

Mit den domizil+ Events wird das Veranstaltungsmanagement zu einer wahren Freude!