Arbeiten

Von der Arbeitsplanung bis zur Endabrechnung

Als Arbeiten werden in domizil+ Instandsetzungen und Sanierungen verstanden. Diese müssen sorgfältig geplant und koordiniert werden. Die Softwarefunktion domizil+ Arbeiten liefert Ihnen hierbei eine bequeme Unterstützung. Das beginnt schon bei der Schätzung der Kosten, die in der Jahresvorausschau dem Bestandnehmer bekanntgegeben werden können. Die eingegebenen Daten fließen automatisch in die EVB- und Rücklagenberichte des Objektes ein. In der domizil+ Instandhaltungsplanung können diese durchkalkuliert werden. Die daraus resultierenden Ergebnisse können den Entscheidungsträgern in Berichten vorgelegt werden.
Geht es später in die konkrete Planung, können exakte Angaben zu Baubeginn und -ende sowie den Kosten eingepflegt werden. Hier gibt es auch die Möglichkeit, anzugeben, ob eine Arbeit förderbar ist.
Instandsetzungen und Sanierungen werden häufig in mehrere Aufträge unterteilt. Hier kommt die Softwarefunktion domizil+ Aufträge ins Spiel. Dort lassen sich die Aufträge eines Objektes oder einer Einheit zu einer Gesamt-Arbeit gruppieren. So bleibt die Liste schlank und übersichtlich. Die Gesamtkosten einer Arbeit lassen sich im weiteren Verlauf exakt berechnen. Informationen zur Endabrechnung können hinterlegt und gegebenenfalls eine domizil+ Honorarabrechnung durchgeführt werden. Auf Basis der einzelnen Rechnungsbeträge kann eine Honorarnote nach individuell einstellbaren Ertragskomponenten für die Bauleitung, Bauverwaltung etc. erstellt werden.

Den Status stets im Blick

Jeder Arbeit kann ein Status sowie eine Priorität zugewiesen werden. So sehen Sie sofort, ob eine Arbeit in Planung, in Bearbeitung oder erledigt ist, und welchen Dringlichkeitsstatus sie hat. Eine freundliche Übersicht aller Haupt- und Unterarbeiten resultiert aus der Möglichkeit, Kategorie, Art und Bezeichnung der Arbeit anzugeben. So können auch bereits erledigte Arbeiten durch die Filterfunktion wieder aufgerufen werden.

Zusammenspiel mit anderen Softwarefunktionen

Die domizil+ Arbeiten können Sie allen damit verbunden Softwarefunktionen zuordnen. Darunter fallen domizil+ Objekt, domizil+ Stiegenhaus, domizil+ Einheit, domizil+ Person und domizil+ Ausstattung. Somit haben Sie die Informationen sofort an allen relevanten Stellen hinterlegt. Sehr hilfreich ist auch die einfach durchzuführende Möglichkeit, eine Verknüpfung zu einer domizil+ Abstimmung zu generieren. Dies ist von Vorteil, wenn bei einer Hausversammlung über die geplanten Arbeiten abgestimmt werden muss.
Treten im Zuge eines Bestandnehmerwechsels Sanierungsarbeiten auf, können diese Arbeiten ganz einfach diesem Wechsel zugeordnet werden.
Um all die Termine der Arbeiten und die damit verbundene Organisation nicht zu übersehen, wurde die Softwarefunktion domizil+ Erinnerungen entwickelt. Dort können Termine in den Outlook-Kalender übertragen werden und es besteht die Möglichkeit, sich zu einem selbst gewählten Zeitpunkt eine Erinnerung per E-Mail zukommen zu lassen.
Eine erleichterte Übersichtlichkeit ist durch die Verbindung zu den Softwarefunktionen domizil+ Vermerke, domizil+ Tickets und domizil+ Haftungen gegeben.
Des Weiteren haben Sie Zugriff auf diverse Berichte, wo Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick einsehen können. Wenn Sie das Modul domizil+ Dokumentenmanagementsystem verwenden, können Sie auf Dokumente und Briefvorlagen zugreifen und diese bearbeiten, beschlagworten und archivieren.