Erinnerungen

Nichts vergessen ohne daran denken zu müssen

In jedem Beruf ist der Überblick über Termine essentiell. Bei der Hausverwaltung liegt die Herausforderung unter anderem darin, neben klassischen Terminen auch den Überblick darüber zu bewahren, wann die Gültigkeit diverser Dokumente erlischt. Ein ausgeklügeltes Erinnerungssystem bietet hier die Softwarefunktion domizil+ Erinnerungen. Bei nahezu allen Softwarefunktionen in domizil+, in denen ein Datum eingegeben werden muss, gibt es die Möglichkeit, eine Erinnerung dazu zu erstellen. Damit Sie dabei nicht mehr viel eintragen müssen, werden viele Felder automatisch befüllt.
Mit den domizil+ Erinnerungen können Sie also sicherstellen, dass Sie an fällige Wartungen oder die Neuausstellung eines Energieausweises rechtzeitig erinnert werden.

Ein System, das mitdenkt

Durch die Möglichkeit, Erinnerungsvorlagen zu erstellen, sparen Sie sich viel Zeit beim Anlegen einer Erinnerung. Benötigen Sie diese regelmäßig, so können Sie auch Terminserien anlegen.
Die Erinnerung selbst erfolgt dann wahlweise per E-Mail, SMS (sofern Sie auch das Paket SMS-Modul verwenden) oder über beide Kanäle, wobei auch ein Link zur entsprechenden Softwarefunktion in domizil+ mitgeschickt wird. Außerdem können Sie auch einstellen, wer von den Kollegen diese Erinnerung zusätzlich erhalten soll. In einer separaten Liste sehen Sie alle Erinnerungen und die wichtigsten dazugehörigen Informationen auf einen Blick. Von dort gelangen Sie sofort in die Softwarefunktion, in der die Erinnerung generiert wurde. Für Urlaubsvertretungen ist es sehr praktisch, dass Sie sich auch die Erinnerungen ansehen können, die Ihre Kollegen eingetragen haben.
Und wie so oft kommt das Beste zum Schluss: Ändern Sie in einer Softwarefunktion ein Datum, zu dem eine Erinnerung erstellt wurde, erkennt domizil+ dies und passt den Zeitpunkt der Erinnerung automatisch an.