Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung eines Unternehmens ist die Kernfunktion jedes betrieblichen Rechnungswesens. Sie liefert die Zahlen für diverse Berichte und Auswertungen, aus denen sich Unternehmen einen Überblick über den Stand der Finanzen verschaffen können. Mit der Finanzbuchhaltung von domizil+ erhalten Sie eine für die Wohnungswirtschaft maßgeschneiderte Software, die alle Anforderungen und Spielarten der Immobilienbranche abdeckt. Schnelle Buchungserfassung, Einfachheit und Nachvollziehbarkeit der Geschäftsfälle stehen im Vordergrund und werden durch lückenlose Dokumentation aller Datenbewegungen garantiert. Die Finanzbuchhaltung kann - wie alle anderen Module des domizil+ Rechnungswesens - parametergesteuert punktgenau an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. domizil+ Rechnungswesen kann um die Module Baubuchhaltung, Darlehensbuchhaltung, Eigenmittelbuchhaltung und Mitgliederverwaltung erweitert werden.

Buchführung und Finanzen
Zu den grundlegendsten Aufgaben einer Unternehmensbuchhaltung gehört die fristgerechte Begleichung von Rechnungen und die Verschaffung eines Überblicks über die Finanzen. Zwar ist dies keine typische Aufgabe der Finanzbuchführung, doch diese Funktion ist in domizil+ speziell für die Geschäftsführung von großem Vorteil. Die zahlungsrelevanten Daten werden dann zusätzlich zum Buchungssatz gleich mit eingegeben und eine erneute Bearbeitung der Belege für die spätere Zahlung wird nicht mehr nötig.

Betriebswirtschaftliche Auswertungen
Für einen Geschäftsführer ist es wichtig, nicht nur am Jahresende den Erfolg seines Betriebes zu sehen. Daher kann eine Software zur Erstellung der Buchhaltung auch während des laufenden Geschäftsjahres diverse Auswertungen liefern. So lässt sich aus diesen Auswertungen schnell ein Überblick über die Finanzen, die Verteilung von Umsätzen und Betriebsausgaben sowie die Höhe des vorläufigen Betriebsergebnisses ersehen. Außerdem können Auswertungen zu Leerständen, Sanierungen uvm. erstellt werden, um entsprechend aktiv zu werden. Weiters ermöglichen Offene-Posten-Listen von Kreditoren und Debitoren dem Unternehmer Rückschlüsse auf die Höhe seiner aktuellen Verbindlichkeiten und Forderungen. Werden in diesen Auswertungen die Zahlen der aktuellen Periode mit denen von früheren Perioden verglichen, erhöht sich ihre Aussagekraft noch. Auswertungen können auch dafür genutzt werden, um zukünftige Unternehmensziele zu planen und deren Umsetzung zu kontrollieren.

Schnittstelle für E-Rechnungen
Die automatische Dokumentenverarbeitung von domizil+, kurz domizil+ ADV genannt, wurde realisiert, um den bislang arbeitsintensiven Prozess vom Rechnungseingang bis zur -begleichung zu beschleunigen, vereinfachen und ihn damit für Unternehmen erheblich zu erleichtern. Der Scan und das Extrahieren der Rechnungsdaten bei Rechnungseingang sind der nächste konsequente Entwicklungsschritt in Sachen Effizienz und Optimierung der Rechnungsverarbeitung. Das Modul ermöglicht Unternehmen, Rechnungen unkompliziert und umgehend automatisch zu verarbeiten und zu bezahlen. domizil+ ADV ermöglicht kurze Verarbeitungswege, die Rechnungen werden gescannt und der Text aus der Rechnung extrahiert. Dabei werden Daten wie Netto, Steuer, Brutto und die ausstellende Firma über UID, Konto, Objekt, Objektnummer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und Auftragsnummer ermittelt. Diese extrahierten Textdaten werden im ebInterface Format zusammengefasst und zur aktuellen Rechnung abgelegt. Das Dokument und das dazugehörige ebInterface Format mit den Eckdaten der Rechnung wandern dann zu einem Anwender, der die Daten erstmals prüft bzw. vorerfasst. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, wird die Rechnung an den zuständigen Hausverwalter zur fachlichen Prüfung weitergesendet. Nachdem der Hausverwalter die Rechnung mit dem „geprüft-Kennzeichen“ versehen hat, wird die Rechnung an die Buchhaltung weitergeleitet. Der Buchhalter kontiert, wenn notwendig, fehlende Rechnungsdaten, teilt sie gegebenenfalls auf und macht digital entsprechende Notizen zur Rechnung. Nur maximal zwanzig Prozent der Rechnungsdaten müssen dabei noch händisch erfasst werden. Danach wird die Rechnung im domizil+ Rechnungswesen wie gewohnt verbucht und bezahlt. Die daraus resultierenden Kontobewegungen sorgen dafür, dass die Rechnung in vollem Umfang im domizil+ Dokumentenmanagementsystem nachvollziehbar beschlagwortet wird.
Natürlich gibt es auch für digitale Rechnungen eine intelligente Lösung. Sämtliche digitale Rechnungen langen bei einer vorher definierten Firmen-E-Mail-Adresse ein. Danach wird auch hier der Rechnungstext wie bei Rechnungen in Papierform extrahiert und in der Vorerfassung weiterbearbeitet. Das von domizil+ eingesetzte ebInterface Format zum Speichern der extrahierten Daten aus der Rechnung ist ein Standardformat, das in Zukunft als Austauschformat für digitale Rechnungen dienen wird. Mit domizil+ sind Sie dafür schon jetzt bestens gerüstet.

Objektmanagement
Mit dem domizil+ Objektmanagement werden alle Verwaltungsaufgaben rund um die Betreuung der Objekte und Projekte abgedeckt. Die Betreuung von Objekten beginnt mit domizil+ Objektmanagement schon mit dem Kauf eines Grundstücks, umfasst natürlich die Planung und Errichtung und schließt die Sanierung sowie die Verwaltung von Objekten mit ein.
Da für die Betreuung von Wohnanlagen und Häusern auch eine Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Verwaltern unerlässlich ist, kann mit domizil+ Objektmanagement und seinen umfangreichen Funktionen via Internet kommuniziert bzw. zusammengearbeitet werden. Dank domizil+ OM SmartAccess können Objektmanager auch mobil direkt vor Ort Verwaltungsarbeiten erledigen und Prüfungen und Wartungen dokumentieren. Diese Lösungen ermöglichen es den Anwendern mit domizil+ den steigenden Anforderungen gerecht zu werden und eine effiziente und optimale Betreuung der Objekte sicher zu stellen.

Dokumentenmanagement
Das papierlose Büro wird mit dem domizil+ Dokumentenmanagement, kurz DMS, Realität. So können neu erstellte als auch bereits bestehende Dokumente sowie erhaltene oder geschriebene E-Mails mit Attachements im domizil+ DMS gespeichert, verwaltet und archiviert werden. Dokumente in Papierform können dank Scanclientanwendung samt Barcode-Lösung im DMS digital abgelegt werden.
Für eine schnelle Auffindbarkeit werden die Daten entsprechend beschlagwortet. So werden eine doppelte Ablage als auch viele Fehlerquellen durch möglicherweise veraltete Informationen vermieden. Optimiert wird die Suche außerdem durch OCR-Texterkennung sowie Volltextsuche. Für Langzeitarchivierung und Revisionssicherheit sorgt der integrierte TIFF-Converter, der Dokumente in ein gängiges und auch noch in Zukunft lesbares Dateiformat umwandelt. Zwecks Transparenz und Nachvollziehbarkeit werden sämtliche Veränderungen an Dokumenten im domizil+ DMS protokolliert.