Durch die zentrale Erfassung der Prüf- und Wartungsdaten, die dann direkt im Objektmanagement verarbeitet werden, gehört auch das Suchen in einer Unzahl von Prüfungsprotokollen der Vergangenheit an. Aufgrund der Speicherung der Daten im Objektmanagement und Archivierung über das DMS ergibt sich die Möglichkeit, mit den verschiedensten Such- und Filteroptionen rasch Zugriff auf gesuchte Daten zu erhalten.
Ein weiterer großer Vorteil ergibt sich durch die Möglichkeit, hier Fotos, Rechnungen oder andere Dokumente hochzuladen.
Ganz wesentliche Features sind auch die verschiedenen Erinnerungsoptionen und Berichte, die sicherstellen, dass keine Prüfung vergessen wird und jederzeit nachweisbar ist.