Revisionssicherheit mit domizil+ Dokumentenmanagement

Mit dem domizil+ Dokumentenmanagementsystem, kurz domizil+ DMS genannt, können Dokumente wie Verträge, Baupläne, Rechnungen, Textdateien, E-Mails, PDF-Dateien oder Tabellenkalkulationen einfach und zeitsparend organisiert und abgelegt werden. Über die Scanstellen können sämtliche Daten digitalisiert werden und im DMS entsprechend beschlagwortet und verwaltet werden. Mit domizil+ DMS bringen Sie Sicherheit in Ihre Unternehmensunterlagen. Denn sämtliche Dateien wie Verträge und Pläne werden in allen Versionen und entsprechend gekennzeichnet eingeordnet, abgespeichert, verwaltet und können somit auf Knopfdruck rasch wieder gefunden werden. Weitere Vorteile sind zum einen die sichere Langzeitarchivierung von wichtigen Geschäftsunterlagen, zum anderen auch die Möglichkeit eines mobilen Zugriffs via Smartphone oder Tablet auf das System.

Mit domizil+ DMS sorgen Sie für Ordnung in Ihren Unternehmensunterlagen. Durch den Einsatz des domizil+ DMS wird auch Datenredundanz in Unternehmen vermieden, denn ein Schriftstück kann mehreren Bereichen zugeordnet werden. Buchhaltung und Objektverwaltung können somit bequem auf dieselben Dokumente wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Angebote zugreifen.

Rechnung neben Laptop

Mit dem domizil+ DMS sind Sie auf dem Weg zum papierfreien Büro:

  • Revisionssicherheit
  • Schnelle und zuverlässige Dokumentenverwaltung
  • Vielseitige Dokumentenimportmöglichkeiten
  • Einfache Bedienung
  • Schneller, transparenter Informationsfluss
  • Mobiles und effizientes Arbeiten
  • Intelligente Suchfunktionen und OCR-Texterkennung
  • Nachvollziehbare Dokumentenbearbeitung
  • Vollständige Integration in domizil+
  • Integration in MS-Office- und Windows-Explorer
  • Scannerschnittstelle mit Barcodeerkennung

Alles auf einen Blick: Sicherheit und langfristige digitale Archivierung mit domizil+ DMS.

Schloss auf Tastatur

DMS Funktionen

Neben Verträgen kann der gesamte Schriftverkehr mit Bestandnehmern, Kreditoren, Banken, etc. zentral an einer Stelle nicht nur erstellt, sondern zur Archivierung direkt abgelegt werden. Dank intelligenter Beschlagwortung werden Daten schnell und einfach wiedergefunden. Dokumente können auch mehreren Bereichen zugeordnet werden. Eine Scannerschnittstelle, der Scanclient, ermöglicht das Scannen von Papierdokumenten. Die integrierte Barcodeerkennung sorgt dafür, dass Dokumente nach dem Scan automatisch mit den richtigen Zuordnungen abgelegt werden können.
Papierfreie Zukunft
wirbeldne Seiten am Bildschirm

domizil+ ADV

Die domizil+ automatische Dokumentenverarbeitung, kurz domizil+ ADV, beschleunigt und erleichtert den bislang arbeitsintensiven Prozess vom Rechnungseingang bis zur Rechnungsbegleichung erheblich. Der Scan und das Extrahieren der Rechnungsdaten bei Rechnungseingang optimiert und automatisiert die Rechnungsverarbeitung in Unternehmen. Mit diesem Modul können Rechnungen unkompliziert und umgehend verarbeitet und bezahlt werden. Anstatt langer Freigabeprozesse, interner Postwege und Doppelablagen, gibt es mit domizil+ ADV extrem kurze, digitale Verarbeitungswege.

domizil+ ADV