domizil+ Bestandnehmerbuchhaltung
Die Bestandnehmerbuchhaltung von domizil+ deckt den gesamten verrechnungstechnischen Bereich des Forderungsmanagements, die Debitorenbuchhaltung, ab.
Wesentliche Funktionsmerkmale der domizil+ Bestandnehmerbuchhaltung:
- Mehrere Jahre gleichzeitig im Zugriff
- Zentrale Bestandnehmer-/Objektverwaltung mit allen Stamm- und Vorschreibungsdaten
- Frei wählbare Vorschreibungskomponenten im Objekt (Kalkulationsdaten)
- Frei wählbare Aufteilungsschlüssel pro Objekt für Vorschreibung und Kalkulation
- Möglichkeit zur Führung von Finanzierungs- und Verrechnungseinheiten
- Komplettlösung zur Führung von gemischt genutzten Objekten (Mieter/Eigentümer) mit einer einzigen Objektnummer
- Möglichkeit zum einfachen Kopieren von Kalkulationsdaten von einem Objekt auf ein anderes (neues) Objekt
- Sämtliche Vorschreibungskomponenten eines Bestandnehmers sind auch nach einer Vorschreibungsänderung mit allen historischen Daten jederzeit verfügbar (auch für Vorjahre) - daher: jederzeitige Auskunftsmöglichkeit, einfacher Storno, Zinslisten/Auswertungen aus beliebigen Perioden möglich (auch wenn sich zwischenzeitlich die Vorschreibungsdaten mehrfach geändert haben)
- Umfangreiche Kalkulationsmöglichkeiten (Aufteilung der Objektkosten auf die Bestandnehmer, auch schon vor Bezug und in Bauphase möglich, Ermittlungsmöglichkeiten für Objektkosten aus gebuchten Aufwendungen, automatische Berechnungsmöglichkeiten für EVB, Verwohnung, Rücklagenkomponente, Zugriff auf Darlehen aus der Darlehensbuchhaltung sowie Eigenmittel aus der Kaufanwärterbuchhaltung)
- Möglichkeit zur Definition von Verwaltungskostensätzen für unterschiedliche Bestandseinheiten (Wohnung, Garage, etc.) - daher vereinfachte und zentrale Veränderung dieser Sätze
- Möglichkeit zur Definition von Kategoriebeträgen für den Kategoriemietzins und EVB-Sätzen je Kategorie für die Kalkulation - dadurch vereinfachte und zentrale Veränderung dieser Beträge
- Wertsicherungsmöglichkeit von bestimmten Komponenten in verschiedensten Varianten (lineare Erhöhung, stufenweise Erhöhung bei Erreichen einer Schwelle, jährliche Erhöhung, Erhöhung mit Nachverrechnung, Erhöhung Richtwertmiete, usw.) und nach beliebigem Wertsicherungsindex (z.B. VPI), automatische Erstellung von Wertsicherungsbriefen
- Möglichkeit zur Ratenvorschreibung
- Druck des Vorschreibungsbriefes als Dauerrechnung oder monatlich (Druck des Briefes auch mit Zahlscheinallonge) möglich, Andruck aller Rechnungsbestandteile integriert (Rechnungsnummer, UID, usw.). Möglichkeit des Andrucks von Vorschreibungsänderungstexten (für Komponenten, die sich im Vergleich zur letzten Rechnung geändert haben)
- Monatliche Vorschreibung ("Sollstellung"), Absicherung gegen doppelte Vorschreibungen, Gewährleistung von lückenloser Vorschreibung, Vorschreibungs- und Stornomöglichkeit auch für mehrere Monate in einem Lauf. Automatische integrierte Buchungslogiken für Leerstehung, Eigennutzung, Aufwand vermietetes Eigentum, u.v.m.
- Einzugserstellung im Rahmen der Monatsvorschreibung mit automatischer Buchung, freie Definitionsmöglichkeit der Einzugshöhe (Vorschreibungsbetrag, Saldo)
- Erstellung Datenträger für Telebanking
- Automatisierte Buchung des Zahlungseinganges über Datenträgeraustausch mit Geldinstituten, automatische Zahlungsverbuchung mit automatischer Gegenbuchung
- Übersichtliche Darstellung des Bestandnehmerkontos mit allen Buchungen (Dialog und Druckausgabe)
- Ausgefeiltes Mahnwesen mit Mahnhistorie und Rechtsanwaltsanbindung, individuellen Mahngrenzen, usw.
- Textbausteine für variable Briefgestaltung bei Vorschreibungsbrief, Mahnung, Kontoauszug, usw.
- Variable Formulargestaltung mit individuellen Formularvorlagen für Serienbriefe
- Verknüpfung mehrerer Bestandnehmer (z.B. Wohnung und Garage) zu einer gemeinsamen Verwaltungseinheit im Objekt
- Textbausteine für variable Briefgestaltung bei Vorschreibungsbrief, Mahnung, Kontoauszug, usw.
- Variable Formulargestaltung mit individuellen Formularvorlagen für Serienbriefe
- Archivierung aller erstellten Briefe und Rechnungen in der Archivablage (Verzeichnisstruktur)
- Individuelle Erweiterung der Stammdaten um eigene Datenfelder
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